Reforma Tributária: o que muda na prática para os sistemas de gestão e documentos fiscais
A Reforma Tributária brasileira representa uma das maiores transformações já vistas no cenário fiscal do país.
Mais do que uma mudança de tributos, trata-se de uma reestruturação completa da forma como empresas irão registrar, calcular e recolher impostos.
Para quem utiliza ou desenvolve sistemas de gestão e emissão de documentos fiscais — como NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e — os impactos são diretos e exigem atenção redobrada.
O que está mudando nos tributos
A proposta simplifica e substitui impostos já conhecidos por novos:
• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) – substitui PIS e Cofins;
• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) – unifica ICMS e ISS;
• IS (Imposto Seletivo) – aplicado apenas a produtos específicos (como cigarros e bebidas alcoólicas).
Essa simplificação busca reduzir a complexidade atual e melhorar a transparência no recolhimento de tributos.
Impactos diretos nos sistemas de gestão
1. Estruturas de dados
Os documentos fiscais eletrônicos receberão novos campos e grupos específicos para os tributos da reforma.
Isso implica:
• Alterações no banco de dados;
• Ajustes nos layouts XML;
• Inclusão de informações como o código NBS, obrigatório em operações de serviços.
2. Período de transição
Entre 2026 e 2033, será necessário manter duas lógicas de cálculo: a atual e a nova. Durante esses anos, as empresas pagarão parte dos tributos pelo modelo antigo e parte pelo novo.
Ou seja: os sistemas precisarão estar preparados para operar em paralelo, garantindo cálculos consistentes e sem riscos de rejeição fiscal.
3. Regras de validação e integrações
Haverá ajustes nas validações da SEFAZ e também nas integrações com prefeituras.
A adaptação será contínua e exigirá monitoramento constante por parte das software houses e fornecedores de ERP.
Cronograma de implementação
• 2026: fase de testes, com aplicação de alíquota simbólica;
• 2027: entrada em vigor da CBS;
• 2029 a 2032: substituição progressiva de ICMS e ISS pelo IBS;
• 2033: implementação completa do novo sistema tributário.
Por que é essencial se preparar agora
A transição exigirá planejamento cuidadoso. Sistemas que não forem adaptados correm o risco de:
• Sofrer rejeições de documentos fiscais;
• Gerar inconsistências em obrigações acessórias;
• Comprometer a continuidade operacional dos clientes.
Na Realiza Software, estamos atentos a cada atualização publicada pelo ENCAT e demais órgãos reguladores.
Nossa equipe técnica já trabalha para que todos os módulos do RealizaERP e demais soluções (PDV, REST, KDS, aplicativos móveis) estejam compatíveis com a Reforma Tributária dentro dos prazos estabelecidos.
Conclusão
A Reforma Tributária é desafiadora, mas também traz a oportunidade de modernizar processos e simplificar a gestão fiscal.
Para as empresas, contar com um ERP preparado e em constante atualização será fundamental para atravessar esse período sem surpresas.
➡️ Na Realiza, já estamos à frente dessa adaptação. Se você deseja acompanhar mais novidades e orientações práticas, continue acessando nosso blog e fique por dentro de todas as atualizações.
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