Sistemas de gestão reduzem custos e aumentam produtividade
Olá!
Hoje vamos falar um pouco sobre como os sistemas de gestão empresarial podem ajudar as empresas a reduzir custos e aumentar a produtividade.
Sistemas de gestão empresarial, os famosos ERP (Enterprise Resource Planning), antes restritos apenas a grandes corporações, agora são acessíveis a todas as empresas.
O nome é complicado, não é? Mas não se assuste. Apenas o nome continua muito complicado. Isto porque as empresas produtoras destes softwares perceberam a necessidade de simplificar as suas soluções para conseguir alcançar todos os seus clientes potenciais. E assim nasceram os ERPs focados em micro e pequenas empresas.
O fato já comprovado por diversos estudos é que estes softwares de gestão reduzem custos e elevam a produtividade das empresas, especialmente destas formas abaixo:
1) Reduzem custos
Os ERPs integram todos os setores de sua empresa tornando-a mais eficiente. E assim, reduzem custos operacionais.
2) Reduzem desperdício de tempo
Diversas funcionalidades destes softwares reduzem o tempo de execução das atividades diárias. Como exemplo a emissão de nota fiscal. Se você usa o Emissor Gratuito do Governo você gasta 15 minutos para emitir apenas uma nota fiscal. Com um software de gestão você gasta menos de 30 segundos. Isto vale para diversas outras funcionalidades, como Emitir Boletos, Emitir relatórios de Resultado Mensal, e Gerar Relatórios como Fluxo de Caixa.
3) Integram e organizam a empresa
Os ERPs centralizam a administração e evitam redundâncias. Você para de lidar com várias planilhas que são fantásticas, mas oneram muito o seu tempo e sua organização!
4) Permitem ao gestor gastar mais tempo com estratégias
Você, gestor, terá mais tempo para pensar a estratégia. Com todas as informações integradas, estes sistemas oferecem análises e relatórios que favorecem a tomada de decisão segura.
5) Aumentam a qualidade do produto ou serviço final entregue ao cliente
Com toda esta organização e aumento na eficiência, o produto ou serviço final também melhora. Sua empresa não vai mais “esquecer” de cumprir aquele prazo, ou de fazer aquela entrega…
Dica final (e igualmente importante)
Este é o momento ideal para repensar a estratégia da empresa e implantar o quanto antes um software de gestão empresarial integrado.
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