Reforma Tributária 2026: como empresas devem revisar cadastros e ajustar seus sistemas fiscais

 

A virada de chave no sistema tributário brasileiro

A partir de 2026, o Brasil dará início a uma das maiores transformações fiscais de sua história.

Com a Reforma Tributária, os tributos sobre o consumo — hoje cobrados no local de origem da produção — passarão a ser recolhidos no destino, ou seja, onde o bem ou serviço é efetivamente consumido.

Essa mudança altera a lógica tributária, a operação comercial e até a tecnologia das empresas.
Organizações que não se prepararem poderão enfrentar erros de cálculo, autuações fiscais e bloqueios de créditos tributários.

O novo modelo: IBS e CBS no lugar de ICMS, ISS, PIS e Cofins

O atual conjunto de tributos sobre o consumo será substituído por um modelo dual de IVA (Imposto sobre Valor Agregado).

Serão dois novos tributos:

• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) — gerido por estados e municípios;

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — de competência federal.

O objetivo é simplificar a arrecadação e reduzir desigualdades entre estados, mas isso exige das empresas cadastros precisos, parametrização correta e sistemas ERP atualizados.

Cadastros fiscais: da área comercial à base da conformidade

Antes, os cadastros de clientes e fornecedores eram vistos apenas como instrumentos comerciais.
Com a Reforma Tributária, passam a ter validade fiscal e impacto direto na apuração de tributos.

A partir de 2026, informações como endereço completo, código do município (IBGE) e regime tributário deverão constar corretamente nas notas fiscais eletrônicas.

Esses dados determinarão a alíquota aplicável e a distribuição da receita tributária entre estados e municípios.

Um simples erro no endereço do cliente poderá causar diferença de alíquota, cobrança indevida ou autuação fiscal.

O que deve ser revisado dentro do RealizaERP

Para se adequar à nova estrutura tributária, será necessário revisar toda a base de dados e regras fiscais no RealizaERP de suas empresas.

Veja os principais pontos de atenção:

1. Clientes e Fornecedores

• Atualizar endereços;

• Confirmar o regime tributário;

• Conferir CPF/CNPJ, inscrições estaduais e inscrições municipais.

• Eliminar duplicidades e inconsistências.

2. Produtos, Serviços e Impostos

• Revisar NCM associando às novas tabelas de IBS/CBS;

• Preencher os novos  impostos IBS/CBS na tela de Impostos Avançada – por Empresa do RealizaERP.

3. Empresas/Lojas

• Atualizar dados cadastrais (endereços, regime tributário, inscrições estaduais e municipais) de suas empresas, sejam matriz ou filiais;

Integração entre áreas: o novo pilar da conformidade

A reforma fiscal exige integração total entre as áreas de compras, vendas, fiscal, contábil e TI.
A consistência dos dados deve estar garantida desde a cotação até a emissão da nota fiscal.

Falhas em qualquer ponto podem gerar:

• Aplicação incorreta de alíquotas;

• Autuações por informações imprecisas;

• Perda do crédito tributário e aumento da carga efetiva.

Passos práticos para a adequação

Empresas que desejam se antecipar à Reforma devem adotar um plano de conformidade fiscal baseado em três pilares:

1. Auditoria de cadastros

Revise cadastros de clientes, fornecedores e produtos. Utilize fontes oficiais como IBGE, Receita Federal, CNAE, etc.

2. Atualização do RealizaERP

Garanta que o seu RealizaERP esteja em versões mais recentes e compatíveis com os novos grupos e campos fiscais (IBS, CBS, Imposto Seletivo, Código de Município, etc.).

3. Treinamento da equipe

Capacite sua equipe para operar o novo modelo tributário e entender as novas regras de créditos e débitos.

Conclusão: Dados fiscais são o novo ativo estratégico

A Reforma Tributária inaugura uma nova era de transparência, rastreabilidade e integração fiscal.
Empresas que enxergarem seus dados cadastrais como ativos estratégicos sairão na frente — garantindo segurança, previsibilidade e vantagem competitiva.

A partir de 2026, não bastará emitir notas corretamente. Será preciso ter cadastros confiáveis, sistemas inteligentes e processos integrados, assegurando que cada informação fiscal reflita a nova lógica do destino.

E, para ter tudo isso com segurança, continue contando conosco e com o RealizaERP, o ERP ideal e completo para sua empresa.

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